Zahlungsverkehr mit Multivia

Quelle: Fiducia & GAD IT AG (Stand: Juli 2018)

Mit der App Multivia Sign können Sie überall per Smartphone oder Tablet EBICS-Zahlungsaufträge einsehen, freigeben oder stornieren. Multivia Sign ist eine App zur elektronischen Einreichung von Unterschriften für bereits erstellte und übertragene Auftragsdateien über das EBICS-Verfahren. Zudem zeigt Ihnen die App auch Statusänderungen Ihrer Zahlungsaufträge an.

• Verteilte elektronische Unterschrift (VEU): Hier können Sie die eingerichteten EBICS-Aufträge der VEU abrufen. Sollten Daten vorhanden sein, wird hier eine Liste von Aufträgen angezeigt, die zur Unterschrift vorliegen.
• EBICS-Zugänge: Hier legen Sie neue EBICS-Zugänge an und verwalten diese.
• Meldungen: Hier finden Sie Push-Meldungen, die vom Bankrechner versendet werden. Damit sind Sie immer über Statusänderungen an Ihren EBICS-Zugängen sowie über neue Aufträge in der VEU informiert.
• Protokolle: Hier können Sie die am EBICS-Bankrechnersystem protokollierten Einträge und Ergebnisse über den Verarbeitungsstatus der jeweiligen Aktion bzw. Datei einsehen.
• Portal-Zugang: Die App kommuniziert über das EBICS-Portal mit den einzelnen Bankrechnern. Um die App nutzen zu können, benötigen Sie einen Zugang zum EBICS-Portal. Über den Menüpunkt "Portal-Zugang" in der App können Sie die Daten für Ihren Portal-Zugang einsehen.
• Verwaltung: Hier finden Sie alle Einstellungen zur allgemeinen Verwaltung der App.
• Anleitung: Unter diesem Menüpunkt finden Sie eine Kurzanleitung zur Nutzung der App.

• Smartphone oder Tablet mit Android-Betriebssystem Version 5.0 oder höher bzw. mit iOS-Betriebssystem Version 11.0 oder höher
• Eine auf dem Bankrechnersystem eingerichtete sogenannte Kunden-ID
• Zugangsdaten zum EBICS-Portal, die über die App Multivia Sign im Menüpunkt "Portal-Zugang" zur Verfügung gestellt werden

Mit Multivia Web können Sie Ihren gesamten Zahlungsverkehr an vielen Arbeitsplätzen gleichzeitig ohne die Installation oder Wartung von Software komfortabel über das Internet abwickeln. Zahlungsaufträge geben Sie über die verteilte elektronische Unterschrift (VEU) frei. Dank der Multibankenfähigkeit haben Sie einen schnellen Überblick über alle Ihre Konten. Für die Anmeldung zum Firmenkundenportal Multivia Web nutzen Ihre Mitarbeiter mit EBICS-Berechtigung eine Chipkarte oder eine Schlüsseldatei. Mitarbeiter ohne EBICS-Berechtigung können sich mit Benutzerkennung und Passwort in Multivia Web anmelden und zum Beispiel Erfassungsaufgaben und lokale Administratorfunktionen ausführen.

• Anzeige von gebuchten Kontoumsätzen, Export als SAP-Format
• Erfassung nationaler und internationaler Zahlungen im SEPA- und ISO-Format
• Erfassung von Auslandszahlungen in nationalen Formaten
• Freigabe von Zahlungen mit Mehrfachunterschriften
• Verwaltung und Nutzung von Zahlungsvorlagen
• Anzeige und Bearbeitung von Aufträgen in der Unterschriftenmappe (VEU)
• Upload von Dateien bis 4 GB und Download von Dateien bis 1 GB im Streaming-Modus
  

• Als Browser Internet Explorer, Firefox, Chrome oder Safari
• Eine auf dem Bankrechnersystem eingerichtete sogenannte Kunden-ID sowie Zugangsdaten zum EBICS-Portal
• Zugangs-URL, Benutzername und Startpasswort für das Firmenkundenportal Multivia Web

Multivia Sm@rt Connect ist ein auf Java basierendes Transport-Tool zur sicheren Übertragung von Zahlungsverkehrsdateien über das EBICS-Verfahren. Das Programm lässt sich abgestimmt auf Ihren Bedarf als Benutzeroberfläche und als Konsolenlauf ausführen. Multivia Sm@rt Connect kann auf allen Betriebssystemen ausgeführt werden, auf denen eine Java-Plattform ab Version 1.6 installiert ist.

• Datenübertragung: Auswahl des jeweiligen EBICS-Zugangs und anschließende Bestimmung der gewünschten Auftragsart sowie der zu übertragenden Dateien
• Unterschriften: Weitergabe noch nicht vollständig autorisierter Aufträge an die verarbeitenden Systeme erst, wenn eine oder mehrere weitere Unterschriften geleistet wurden, beispielsweise bei Aufträgen im 4-Augen-Prinzip
• Konfiguration: Maske zur Erfassung aller EBICS-Zugangsdaten sowie zur Erstellung bzw. Initialisierung der zugehörigen Sicherheitsmedien
• Benutzer: Verwaltung der in Multivia Sm@rt Connect hinterlegten Benutzer
• Internet: Hinterlegung der genutzten Internetverbindung für alle angelegten Zugangs-IDs
• Logbuch: Protokollierung sowie Speicherung in einer Log-Datei der vom Anwender durchgeführten Aktionen

• Eine auf dem Bankrechnersystem eingerichtete sogenannte Kunden-ID sowie Zugangsdaten zum EBICS-Portal
• Lizenzschlüssel, Download-URL und Installation der Software, Benutzername und Startpasswort für Multivia Sm@rt Connect

Aufgrund von Sicherheitsbestimmungen ist eine Deaktivierung der Transport Layer Security Versionen (TLS 1.0 und TLS 1.1) erforderlich. Die SSL-Protokolle TLS 1.0 und 1.1 werden daher zum 16.02.2022 deaktiviert. In der Regel unterstützen die aktuellen Zahlungsverkehrsanwendungen TLS 1.2. Nehmen Sie bitte Kontakt mit Ihrem Softwarelieferanten auf, falls Sie noch eine ältere Version einsetzen.

Zudem wird zum 31.05.2022 die EBICS-URL https://ebics.fiducia.de/apps/CS abgeschaltet. Falls diese EBICS-URL in Ihrer Zahlungsverkehrsanwendung hinterlegt ist, müssen Sie tätig werden. Ändern Sie bitte die EBICS-URL von "https://ebics.fiducia.de/apps/CS" auf "https://ebics.multivia-suite.de/ebicsweb/ebicsweb" und die EBICS-Host-ID auf "MULTIVIA" ab. In der Regel ist eine manuelle Änderung ohne erneute Neuinitialisierung des Teilnehmers möglich. Sollte dies nicht der Fall sein, so ist eine Zurücksetzung und Neuinitialisierung des Teilnehmers durchzuführen.

Eine Anleitung für die Zahlungsverkehrsanwendungen, welche über uns bezogen werden können, finden Sie in dem nachfolgenden Link.

Im Rahmen von den Sicherheitsempfehlungen des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI), den Anforderungen zu PSD2 und mit der Unterstützung von EBICS 3.0 ist ein Update des Bankrechnerschlüssels und eine Anhebung auf eine Schlüssellänge von 2048 Bit zwingend erforderlich. Es handelt sich hierbei um die Kommunikationsrichtung Bank an Kunde.

In diesem Zusammenhang müssen keine Änderungen an den Schlüsseln zur Verschlüsselung, Authentifikation und bankfachlicher EU für seine Einreichungen vornehmen.

Diese Schlüssel (Kunde an Bank) können unverändert bis auf weiteres von Ihnen verwendet werden.